L'association nantaise dédiée à l'insertion des demandeurs d'emploi utilise la plate-forme Windows Small Business Server 2008 pour partager les documents et permettre aux collaborateurs d'accéder à distance au système d'information. Une solution performante qui permet aux utilisateurs de l'Atelier des 2 rives de travailler de façon efficace sans avoir besoin de disposer de ressource informatique en interne.
Situé à Nantes, l'Atelier des 2 Rives est une ACI (Atelier et Chantier d'Insertion) d'utilité sociale.
"Notre mission est de permettre l'embauche de personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles. Pour cela, nous organisons le suivi, l'accompagnement, l'encadrement technique et la formation des salariés en vue de faciliter leur insertion sociale et de trouver avec eux les conditions d'une insertion professionnelle durable", explique Marie-Anne Lortholary, directrice de l'association.
Décembre 2008, l'association atteint une taille critique : 45 personnes dont 8 permanentes. Son informatique ne suit plus.
"Nous possédions un serveur pour gérer notre comptabilité et la paie mais cela ne suffisait plus. Nous souhaitions partager les documents et permettre aux collaborateurs présents sur les chantiers d'accéder à leur messagerie et à notre application métier.", déclare la directrice. Très rapidement la décision est prise de contacter la société DynaMIPS Entreprise en charge de la maintenance informatique.
"Cette société dispose d'un savoir-faire et d'une expertise en matière de réseau", indique Marie-Anne Lortholary.
DynaMIPS Entreprise est avant tout une PME au service d'autres PME.
"L'Atelier des 2 rives avait besoin d'un serveur de messagerie et d'outils collaboratifs pour partager les documents en interne. Windows Small Business Server (SBS) 2008 est une solution idéale pour protéger les données et rester en contact permanent avec le système d'information de l'association en toute sécurité", déclare Pascal Fortin, conseiller commercial chez DynaMIPS Entreprise.
Un déploiement en moins de deux semaines
Du côté de l'intégrateur, il n'y a pas de temps à perdre. La préparation du serveur s'effectue dans les locaux de DynaMIPS. Première étape, installation de SBS 2008, qui comprend les modules Windows Server 2008, Windows SharePoint Services et Exchange 2007 en même temps.
"Cette infrastructure est parfaitement adaptée aux petites entreprises qui ne disposent pas de compétences en interne. Elle couvre l'ensemble des attentes de l'Atelier des 2 rives en intégrant des fonctions de messagerie, de partage d'information, de centralisation des données sur un intranet et d'accès aux informations à distance. En prime, elle s'installe très rapidement", explique Pascal Fortin. En effet, en quinze jours, le serveur était en production avec la reprise de la base de données métier de l'association.
Un gain de temps et d'efficacité
Partage d'informations, mobilité et autonomie...Autant d'atouts que conjugue aujourd'hui l'association, depuis la mise en place de SBS 2008.
"Avant nous ne diposions pas de messagerie et l'information n'était pas centralisée. Désormais, nos collaborateurs récupèrent leurs e-mails, visualisent leurs agendas et accèdent à leurs fichiers au bureau comme en déplacement. Et lorsqu'ils viennent au siège, ils peuvent accéder à notre base, l'alimenter en intégrant des informations sur les personnes qui ont été formées, le temps passé à la formation, son insertion dans le milieu professionnel, etc. C'est un gain de temps appréciable", constate la directrice.
Des données protégées
Les collaborateurs de l'association travaillent sur des informations confidentielles concernant les personnes qui suivent une formation.
Lorsqu'ils se connectent à leur messagerie ou à des documents, il est impératif que l'accès soit sécurisé. Avec SBS 2008 et la fonction Active Directory intégrée, les utilisateurs sont à même de consulter les informations en fonction de leur droits. De plus, ils peuvent accéder de façon sécurisée à leur compte de messagerie professionnel à partir d'une simple connexion Internet", ajoute Pascal Fortin.
Par ailleurs, avec SBS 2008, toutes les informations sont stockées automatiquement sur le serveur. Les fichiers supprimés par inadvertance peuvent même être récupérés.
"En sauvegardant automatiquement les informations de l'association dans un endroit unique, cela empêche la perte de données. A ce niveau, nous gagnons en efficacité car auparavant nous passions beaucoup de temps à faire des sauvegardes", précise la directrice et de conclure :
"Travailler dans l'association représente une activité professionnelle à part entière, où la satisfaction des demandeurs d'emploi et de nos partenaires est une priorité quotidienne. En ce sens, SBS 2008 nous aide à travailler de manière plus efficace et à motiver nos équipes !"
Retrouvez le témoignage de l'Atelier des 2 Rives sur le site de Microsoft,
ici.